Digitalisierung

Unser Service für Sie

Was können wir für Sie tun?

Kurz gesagt: wir digitalisieren Ihr Unternehmen vollständig soweit es sich um den Bereich Finanzverwaltung im weiteren Sinn handelt. Seit den ersten Anfängen in 2001 haben wir über die vielen Jahre mit der technischen Entwicklung Schritt gehalten. Daher können w r guten Gewissens sagen, wir können das

Digitalisierung ist mehr als nur Dokumente scannen

Wir hören auch heute noch, ja wir sind jetzt auch digital, wir scannen alles, und der Mehraufwand ist es uns schon Wert, wir haben ja dann alles noch mal digital

Dieses Ergebnis ist völlig verfehlt. Dokumente dann "auch" digital zu haben ist nicht das Ziel, ist im Gegenteil sogar kontraproduktiv.

Richtig muss es heißen, wir haben die Dokumente jetzt "nur" noch digital, zum Glück kein Papier mehr.

Ein Projekt kann in jeder Phase scheitern

Konsequente Umstellung auf rein digitale Abläufe stellen ein Projekt mit erheblichen Herausforderungen dar. Aufgrund unserer Erfahrung kennen wir die üblichen Probleme und Hürden, die Technik und deren Abläufe sind beherrschbar.

Das eigentliche Problem ist der Faktor Mensch. Die Unsicherheit über das was kommen wird, hemmt aus verschiedenen Gründen die Umsetzung oft erheblich, und stellt die größte Gefahr für das Scheitern des Projektes dar.

Die Zeiten in denen Papierdokumente mühsam eingescannt und damit digitalisiert wurden, sind überwiegend vorbei.

Die eigentliche Herausforderung liegt heute in der Beherrschung des Ablaufes.

Wie schon an anderer Stelle dargestellt, muss der Ablauf konsequent eingehalten werden, um den vollständigen Vorteil der Digitalisierung zu erhalten. Jede Abweichung kostet Zeit, stellt Systembrüche dar, und gefährdet den Erfolg.

Das Ziel einer vollständigen Digitalisierung - und nur die macht am Ende gesehen Sinn - ist die vollständige Abschaffung jeglichen Papiers. Das klingt zunächst etwas optimistisch, ist aber - und wir erbringen den Beweis - machbar. Sogar eingehende Papierunterlagen sind digital ersetzbar, man spricht von "ersetzendem Scannen". Dazu bedarf es einer Verfahrensdokumentation, bei deren Erstellung wir behilflich sein können. Wenn die Vorgänge korrekt umgesetzt werden, können Rechnungen nach dem Scannen vernichtet werden.

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